個人情報の開示等の手続きについて

 

個人情報の開示等の手続きについて

当事務所は、取扱う個人情報が、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)をご請求された場合に、適切に対応させていただきます。

ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 法令に違反することとなる場合

事業社名、及び個人情報保護管理者
小牧社会保険労務士事務所
個人情報保護管理者:小牧 義昭 連絡先:電話0773-25-1671

 

開示対象個人情報の利用目的

・ 当事務所の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
・ 給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
・ 労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
・ その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、PMS運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
・ 履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため

 

開示等の求めのお申し出先

開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。

小牧社会保険労務士事務所 個人情報に関するお問い合わせ窓口 個人情報保護窓口責任者住所:京都府福知山市駅南町1丁目222

開示等の求めに際してご提出頂く書類

書 類 名    /   請 求 者

ご本人

法定代理人

任意の代理人

備  考

個人情報開示等請求書

ご本人様であることを証明する書類

代理人ご自身様であることを証明する書類

ご本人の捺印のある委任状

法定代理人であることを証明する書類

本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち1通のコピーをお送りください。

・ 運転免許証(本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい)

・ 健康保険証

・ 旅券(パスポ-ト)

・ 国民年金手帳

・ 写真付き住民基本台帳カ-ド

・ 厚生年金手帳

・ 外国人登録証明書

・ その他公的機関が発行する写真付き証明書

手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。

手数料の額:請求1件につき、1,000円

手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。

 

■個人情報の取扱いに関するご意見等のお申し出先

小牧社会保険労務士事務所
個人情報に関するお問い合わせ窓口住所:京都府福知山市駅南町1丁目222
電話番号:0773-25-1671(受付時間 9:00~17:00)e-mail:komaki@klo38.com

 

■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りとなります。

1.認定個人情報保護団体の名称
   :一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決申出先
   :個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565 / 0120-700-779

 

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